Wir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin, die unsere Arbeit im medizinischen Sektor unterstützen möchte. MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Strukturierung des Chefarztsekretariats
* Kontrolle und Dokumentation von Abschlussberichten, Nachsorgeanträgen, Verlängerungen usw.
* Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen sowie Controlling der Berichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten
* Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
* Terminkoordination
* Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes
* Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Medizinischer Fachangestellter wünschenswert
* Eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich
* Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert
* Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen
* Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
* Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen