Personalleiter/in Administration und Operatives (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Führung. Struktur. Verlässlichkeit.
Ihre Aufgaben als Leiter/in (m/w/d) Personaladministration
Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Vertragswesen, Personalakten, Zeiterfassung und Abrechnung. Dabei leiten Sie ein kleines Team und arbeiten eng mit der VP HR sowie den Fachbereichen zusammen.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
1. Führung mit Verantwortung: Sie steuern den Bereich Personaladministration, entwickeln Prozesse und Strukturen weiter und sorgen für eine hohe Servicequalität im Tagesgeschäft.
2. Ertrags- und Dokumentenmanagement: Sie verantworten die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Abmahnungen – rechtskonform, termingerecht und abgestimmt mit internen Stakeholdern.
3. Digitale Personalverwaltung: Sie pflegen und digitalisieren die Personalakten.
4. Zeitwirtschaft und Abwesenheitsmanagement: Sie verantworten die Steuerung der Zeiterfassung einschließlich der sachgerechten Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.
5. Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und koordinieren die Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister.
6. HR-Kennzahlen und Reporting: Sie unterstützen bei der Personalkosten- und Budgetplanung und erstellen aussagekräftige HR-Reports und Kennzahlenanalysen für das Management.
7. Prozesse optimieren: Bestehende HR-Prozesse prüfen Sie auf Effizienz und führen neue, zukunftsorientierte Standards ein.
Weitere Anforderungen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Bereich Personaladministration, idealerweise mit Führungsverantwortung
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Lohn-/Gehaltsabrechnung
* Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. Personio, DATEV, Q-Time)
* Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Eine zentrale Schlüsselposition mit Führungsverantwortung
* Eine stabile, wachsende Organisation mit internationaler Ausrichtung
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Technologiezentrum Dortmund
* Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
* Gestaltungsspielraum für eigene Ideen & Prozessverbesserungen
Wir sind ein seit über 25 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“ (TZDO) im Ruhrgebiet. Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen.
Eine Position bei Taros ist anders als jede andere, die Sie möglicherweise zuvor erlebt haben. Unsere Arbeit ist spannend, herausfordernd und innovativ und erfordert exzellente Fähigkeiten und Kompetenzen, egal ob Sie Berufseinsteiger/in oder erfahrene/r Expert/in sind.
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