Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
Deine Aufgaben
* Büroorganisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen
* E-Mail- und Postbearbeitung
* Rechnungen, Gutschriften und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
* Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf
* Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
* Überwachung von Mieteingängen
* Zentrale Telefonannahme
* Erstellung von Präsentationen
* Termin- und Reiseorganisation
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten
* * Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
* Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
* Zahlenverständnis und Organisationsstärke
* Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
* Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
* Interesse an Immobilien von Vorteil
In Vollzeit oder Teilzeit möglich.