HR-Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharmabranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Assistenten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als HR-Assistent (w/m/d)
7. Eigenständige Verwaltung und Bearbeitung aller personalrelevanten Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Kündigungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
8. Nutzung und Pflege eines Dokumentenmanagementsystems (Workday) zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Unterlagen
9. Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen unter Anwendung des Haufe Zeugnismanagers
10. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Dokumentenmanagement
11. Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Klärung personalbezogener Sachverhalte
12. Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zum Dokumentenmanagement
13. Bearbeitung von Anfragen und Tickets im HR Service Desk, bei Bedarf über Zendesk
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
15. Fundierte praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
16. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (MSO) sowie sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (insbesondere Workday)
17. Erfahrung mit dem Haufe Zeugnismanager wünschenswert
18. Idealerweise Erfahrung mit Zendesk
19. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
20. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
21. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten