Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Teamassistenz in Berlin. Das Unternehmen ist ein Innovationsnetzwerk, welches sich dafür einsetzt, die Datenökonomie der Automobilindustrie zu revolutionieren. Deine Aufgaben Du bist zentral für die administrative Abwicklung aller operativen Tätigkeiten, von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis hin zur allgemeinen Korrespondenz zuständig Zusätzlich gehören die Mitgliederverwaltung, der Empfang sowie die Bewirtung von Gästen und Workshopteilnehmenden ebenfalls zu deinen Aufgaben Du kümmerst dich um die IT- und Systemverwaltung, die Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsausstattung, die Account-Einrichtung sowie die Pflege der Inventar- und Lizenzliste Außerdem koordinierst du und unterstützt sowohl virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen, kümmerst dich um den Einladungsversand sowie die Catering- und Technikbeschaffung Die Aktualisierung der Webseite, das Korrekturlesen von Newslettern sowie die administrative Unterstützung der Buchhaltung und die Überprüfung von Eingangsrechnungen zählen zu deinen Tätigkeiten Du agierst als Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und pflegst das CRM-System zur Verwaltung relevanter Kontakte und Informationen Dein Profil Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office mit und hast idealerweise Erfahrung in der Mitglieder- oder Vereinsverwaltung Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sorgfältig – mit der Fähigkeit zum konzentrierten und detailfokussierten Arbeiten Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine hohe Service- und Lösungsorientierung zeichnen dich aus Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab Außerdem verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Was du erwarten darfst Einen abwechslungsreichen Job in einem innovativen und dynamischen Umfeld Ein herzliches, unterstützendes Team, das zusammen anpackt Flexibilität bei Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache auch mal von zu Hause aus zu arbeiten Eine unbefristete Stelle mit fairer Bezahlung und moderner Arbeitsausstattung Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung