Für die Wahrnehmung gemeinsamer Aufgaben haben sich die Evangelischen Kirchengemeinden Koblenz-Karthause, Koblenz-Lützel, Koblenz-Mitte und Koblenz-Pfaffendorf zum Evangelischen Gemeindeverband Koblenz zusammengeschlossen.
Für das Gemeindesekretariat der Evangelischen Kirchengemeinde Koblenz-Karthause ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Gemeindesekretär/in (m/w/d)
zu besetzen. Es erfolgt eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (32 Std./Woche).
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF. Eine zusätzliche Altersversorgung wird über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen-Lippe durchgeführt.
Ihre Aufgabengebiete:
Tätigkeiten im Gemeindebüro sowie Repräsentation der Kirchengemeinde gegenüber Besucherinnen und Besuchern.
* Allgemeine und spezielle Korrespondenz der Kirchengemeinde
* Vorbereitung von Verwaltungsangelegenheiten für die Gemeinde
* Meldewesen, Vor- und Nachbereitung der Amtshandlungen (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen etc.), Kirchenbuchführung, Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen
* Vor- und Nachbereitung von Presbyteriums- und Ausschusssitzungen
* Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebrief, Aushänge, Zeitungen), insbesondere die regelmäßige Aktualisierung der Homepage
* Bearbeitung von Anfragen und Schriftgutverwaltung
* Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden der Kirchengemeinde sowie Behörden
* Unterstützung der/des Vorsitzenden des Presbyteriums in organisatorischen Angelegenheiten
Wir erwarten:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen (MS Office und Internetanwendungen) und Bereitschaft zum Erlernen des Arbeitens mit der kirchlichen Software
* Gute soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* Freundliches Auftreten
* Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Fortbildungsbereitschaft
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.10.2025 an:
Evangelischer Gemeindeverband Koblenz
Moselring 2-4, 56068 Koblenz
oder per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an: info@kirche-koblenz.de
Auskünfte erteilt der Verwaltungsleiter des Evangelischen Gemeindeverbandes, Herr Jochen Heller, unter der Telefonnummer 0261/40403-20 .