Du
* bist gerne Erstansprechpartner*in für Kolleg*innen und Ehrenamtliche im Verwaltungsbereich?
* hast Lust darauf, die Abläufe in der Verwaltung unserer Regionalen Fachstelle zu koordinieren und zu optimieren?
* möchtest die Verwaltungsleitung der kja bei finanziellen, rechtlichen und Personalfragestellungen unterstützen?
* kannst dir vorstellen, die Finanzen der Regionalen Fachstelle sowie der BDKJ-Regionalverbände im Blick zu behalten?
* willst Kolleg*innen und Ehrenamtliche aus den Verbänden und den Pastoralen Räumen in Zuschussfragen beraten, die Zuschussantragsstellung abwickeln und Schnittstelle zur Zuschuss-Sachbearbeitung sein?
* möchtest Auskunft zu Themen wie GEMA, Verwertungsgesellschaften, Jugendleiter*innen-Sonderurlaub, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Datenschutz und Compliance geben?
* wärst gerne Fachanleitung für unsere Verwaltungskräfte und Ansprechpartner*in für den*die BFDler*in?
* möchtest bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Gremien helfen?
Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir bieten spannende Herausforderungen für Berufserfahrene!
Wir suchen zum 01. Februar 2026 für die kja Main-Rhön eine* n
Verwaltungsassistent*in
39 Std./Woche mit Dienstsitz in Schweinfurt
als Projektstelle befristet auf 21 Monate mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung
Wir
sind d ie K irchliche Jugenda rbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir e ngagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis unserer christlichen Überzeugung tragen wir qualifiziert zur Persönlich-keitsentwicklung, Glaubensbildung und außerschulischen Bildung junger Menschen bei und befähigen sie, Kirche und Gesellschaft mitzugestalten. Die kja Ma in-Rhön ist eine Fachstelle für kirchliche Jug endarbeit. Sie unterstützt Engagierte, Verbände und Gruppen in den Landkreisen Bad Kissingen, Bad Neustadt, Haßberge und Schweinfurt sowie in der Stadt Schweinfurt .
Wir bieten dir
eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Du erhältst eine qualifizierte begleitende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten. Als Verwaltungskraft bist du in der Entgeltgruppe 8 ABD (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung) eingruppiert.
Du bringst mit:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr sichere EDV-Kenntnisse
* gute Kenntnisse des Bischöfliches Ordinariats
* kundenorientiertes Denken und Handeln und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
* die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zum selbst st ändigen Arbeiten
* Kenntnis der kirchlichen Jugend(verbands)arbeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirchlichen Jugendarbeit
Wir sind o ffen für deine Fragen! Melde dich für ein unverbindliches Gespräch bei Stephan Barthelme (kja- Verwaltungslei ter ) te lefonisch (Tel: 0931/386 63116) oder per Mail ( kja@bistum-wuerzburg.de ).
B ewerbungsschlu ss ist der 06.01.2026
Bewerbung per Mail an kja@bistum-wuerzburg.de