Ihre Aufgaben:
1. Sie planen und vereinbaren Termine
2. Sie sind für die digitale Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten etc. zuständig
3. Sie organisieren Geschäftsreisen und beschaffen Visa
4. Sie bearbeiten Post
5. Sie übernehmen Vertretungstätigkeiten
6. Sie korrespondieren in Deutsch und Englisch
7. Sie verantworten die Ablage und Archivierung von Dokumenten
8. Sie beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterial
9. Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr
10. Sie erstellen Rechnungen/ Angebote/ Mahnungen
Ihr Profil:
11. Sie haben eine kfm. Ausbildung mit IHK-Abschluss im Bereich Wirtschaft und Verwaltung und eventuell erste Berufserfahrung im Bereich der Baubranche in einem mittelständischen Unternehmen
12. Sie sind versiert mit gängiger EDV, haben sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
13. Sie wollen Ihr Können im Team und bei der Erledigung abwechslungsreicher Aufgaben unter Beweis stellen
14. Teamgeist, Motivation, Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen Sie aus
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Einzelhandel mit Nahrungs- und Genussmitteln, Getränken und Tabakwaren, ohne ausgeprägten Schwerpunkt
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 10587 Berlin
20. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
21. Vergütung: nach Vereinbarung