Assistenz im Engineering (m/w/d)
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns. Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.
Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):
* Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
* Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
* Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen auch auf internationaler Ebene
* Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
* Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
* Belastbarkeit und Flexibilität Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)
* 35-Stunden-Woche und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
* Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!