Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Unternehmensführung in einem vielseitigen Umfeld und sorgen für strukturierte Abläufe sowie eine reibungslose Koordination administrativer und organisatorischer Themen.
Hauptargumente für eine Bewerbung
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einblick in alle relevanten Unternehmensbereiche
* Eigenverantwortliche Rolle mit großem Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
* Flexible Rahmenbedingungen mit Teilzeitoption und kurzen, pragmatischen Entscheidungswegen
Checkliste für Sie
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
* Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
* Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Übernahme von Verantwortung im Tagesgeschäft
Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes, familiengeführtes Unternehmen im Saarland. Es vereint unterschiedliche Geschäftsbereiche, darunter land- und forstwirtschaftliche Aktivitäten, Immobilienmanagement und Vermietung sowie Veranstaltungsorganisation und administrative Funktionen. Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur neu geschaffen, um Transparenz, Struktur und effiziente Abläufe sicherzustellen.
Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Themen. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, beispielsweise der Steuerberatung, und koordinieren interne Abläufe.
Aufgaben und konkrete Ziele der Position
* Organisation und Strukturierung des administrativen Tagesgeschäfts
* Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben sowie in Rechnungsprozessen
* Vorbereitung und Begleitung von Projekten, beispielsweise im Bereich Förderprogramme
* Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen
* Schnittstellenfunktion zu externen Partnern und Dienstleistern
* Sicherstellung einer strukturierten Bearbeitung und konsequenten Umsetzung von Themen
Gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung aktiv die Struktur und Effizienz eines vielseitigen Unternehmens mit und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.