Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)25.09.2025 DEULA Westfalen-Lippe GmbH Warendorf
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Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
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Warendorf
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
Warendorf
Aktualität: 25.09.2025
Anzeigeninhalt:
25.09.2025, DEULA Westfalen-Lippe GmbH
Warendorf
Mitarbeiter/in für die Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
Über uns:
Wir sind immer auf der Suche nach kompetenten und motivierten Mitarbeitenden, die unser qualifiziertes Team unterstützen. Und wir bieten auch einiges. Das Wichtigste ist dabei die W. MÜLLER-Kultur: Wir pflegen die Partnerschaft zwischen uns und unseren Mitarbeitenden genauso wie die zu unserer Kundschaft. Vertrauen und Kontinuität sind hier zentrale Begriffe. Die DEULA Westfalen-Lippe GmbH ist eine hochmoderne Ausbildungsstätte mit einem breiten Angebotsspektrum in der Jugend- und Erwachsenenbildung. Jährlich schulen wir ca. 10.000 Seminarteilnehmer in fast 200 Bildungsangeboten auf rd. 9 Hektar Fläche.
Aufgaben:
* Proaktive Projektbegleitung: Du übernimmst eigenständig Projekte und begleitest diese von der Planung bis zur Umsetzung.
* Unterstützung der Geschäftsleitung: Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten im Blick, bereitest Entscheidungen vor, führst Recherchen durch und erstellst Präsentationen/Dokumentationen.
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Du erkennst in deinem Handlungsfeld frühzeitig Optimierungsbedarfe, entwickelst eigenständig Lösungen und übernimmst hierfür Verantwortung.
* Büroorganisation: Eigenverantwortliche Büroorganisation, Priorisierung und moderne Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung.
* Optimierung von Prozessen: Du analysierst bestehende Abläufe, schlägst Verbesserungen vor und setzt Optimierungen aktiv um.
* Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner, unterstützt bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Kommunikations- und Informationsfluss sicher.
* Flexibilität und Weitblick: Durch deine Geduld schaffst du den Spagat zwischen spontanen Anforderungen und nachhaltigem Verfolgen langfristiger Ziele.
* Administrative Unterstützung: Du wirkst im Vertretungsfall im Personal- und Buchhaltungsbereich mit und sorgst dafür, dass administrative Aufgaben fristgerecht und effizient erledigt werden.
Qualifikationen:
* Als zukunftsorientiertes Bildungszentrum suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation mit Strategie verbindet, komplexe Aufgaben vorausschauend steuert und die Geschäftsleitung als zentrale Vertrauensperson unterstützt. Du bist Projektbegleiter/in, Organisationsprofi und Impulsgeber/in und sorgst dafür, dass Projekte und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
* Wir suchen eine kompetente und eigenverantwortliche Persönlichkeit, unabhängig von Berufs- oder Studienabschluss.
* Du arbeitest proaktiv und hast die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
* Du siehst dich als Mitgestalter und bringst den notwendigen Weitblick hierfür mit.
* Du bist in der Lage, sehr kurze Fakten und Handlungsaufträge vollständig zu erfassen, deren Tragweite zu verstehen und bei Bedarf präzise Rückfragen zu stellen, um die Aufgaben ganzheitlich und zielgerichtet umzusetzen.
* Du kommunizierst klar und verfügst über sehr gute Kenntnisse moderner Arbeits- und Kommunikationstools.
* Der sichere Umgang mit MS Office 365 sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind unabdingbar.
* Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für sich selbstverständlich.
Wir bieten:
Zahlreiche DEULA-Pluspunkte warten auf dich: Von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, über flexible Arbeitszeitmodelle und Urlaubsregelungen bis hin zu attraktiven Zusatzleistungen und einer fairen Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund - bei uns ist für jeden etwas dabei! Eine ausführliche Übersicht unserer DEULA-Pluspunkte findest du auf unserer Homepage
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