Unbefristetes Arbeitsverhältnis + schneller Einstieg
Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Kupplungen für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Haan zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Empfangstätigkeiten - darunter Organisation von Arbeitskleidung, Einladungskarten & die Verwaltung des Fuhrparks
* Terminmanagement, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
* Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
* Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Koordination von internen Projekten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), umfangreiche Empfangsassistenz (m/w/d), Geschäftsführerassistenz (m/w/d), Executive Assistenz (m/w/d)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
* Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
* Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
* Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
* Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
* Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
* Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
* Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater