Freiwillige Soziale Dienste im Bistum Aachen e.V. (FSD Aachen e.V.)
Ab dem 01.05.2026 sucht der FSD Aachen e.V. für die Sachbearbeitung in der Verwaltung in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit einem BU von 75 %.
Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate.
Your Tasks
1. Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten für die Durchführung unserer Freiwilligendienste inkl. vorbereitende Aufgaben im Bewerbungsverfahren für Freiwillige sowie der Personalaktenverwaltung der Freiwilligen;
2. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
4. Erledigung der Korrespondenz mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartner*innen
5. Ansprechperson für Publikumsverkehr in der Geschäftsstelle und Telefonzentrale: Freundliche und verbindliche Kommunikation nach innen und außen mit Bewerbenden, Freiwilligen, Einsatzstellen und weiteren Kooperationspartner*innen;
6. Unterstützung bei der Koordination internationaler Freiwilliger
Our Expectations
7. abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung
8. sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software und den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel &Word
9. Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
10. die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
11. professionelles Zeitmanagement und eine ausgeprägte Selbstorganisation
12. ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
13. Bereitschaft zu Weiterbildungen
14. Übereinstimmung mit den Zielen der katholischen Kirche.
What We Offer
15. eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
16. eine anforderungs- und aufgabengerechte Vergütung im Rahmen der Kirchlichen Arbeitsvergütungsverordnung (KAVO) zuzüglich einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
17. Weiterbildungen in Ihrem Aufgabenbereich
Additional Information
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Bei Fragen und Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.