Ihre Aufgaben
* In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
* Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
* Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
* Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
* Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
* Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
* Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
* Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
* Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
* Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil