Die Aufgaben
1. Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
2. Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation
3. Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
4. Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen
5. Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint
6. Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung
7. Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events
8. Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
Was uns begeistert
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
10. Berufserfahrung im Sekretariat (idealerweise in der Baubranche)
11. Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere gute Kenntnisse in MS Office
12. Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Ehrlichkeit und Loyalität
13. Selbstständige Arbeitsweise
14. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
15. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
16. Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Unser Angebot
17. Attraktive Vergütung nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
18. Urlaub entsprechend dem Bautarif
19. Mitarbeit an einem regionalen Standort
20. Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
21. Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
22. Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
23. Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms