Das Landratsamt Konstanz gehort mit uber 1.300 Mitarbeitenden zu den grosten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachamter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Auf der idyllischen Halbinsel Mettnau erwartet Sie unsere hauswirtschaftliche Mettnau Schule Radolfzell mit 800 Schulerinnen und Schulern sowie 90 engagierten Lehrkraften. Wir bilden schwerpunktmasig in sozialpadagogischen und pflegerischen Berufen aus und bieten zudem ein berufliches Gymnasium mit speziellem Profil. In unserem wertschatzenden Arbeitsumfeld legen wir grosen Wert auf Teamgeist und ein gutes Miteinander. Werden Sie Teil unserer Schulgemeinschaft und unterstutzen Sie unser Schulsekretariat ab dem 1. September 2025 als Sekretarin oder Sekretar (w/m/d) in Teilzeit mit 50%. Ihre Aufgaben bei uns:
* Buroorganisation: Sie ubernehmen Sekretariats und Organisationstatigkeiten, einschlieslich Auskunftserteilungen (personlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
* Verlassliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Antrage auf Erstattung von Schulerbeforderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
* Unterstutzung der Schulleitung: Sie unterstutzen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
* Budgetverwaltung: Sie prufen Rechnungen, fuhren die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
* Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr und Lernmittel fur den Schulbetrieb.
Das bringen Sie mit:
* Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, eine Laufbahnprufung fur den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
* PC Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
* Personliche Starken: Empathie, Teamfahigkeit und Kommunikationsstarke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbststandig, strukturiert und zuverlassig.
Ihre Vorteile bei uns:
1. Vergutung: Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVoD (das entspricht 1.521,02 1.854,01 Euro in Teilzeit mit 50%).
2. Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die uberwiegend durch uns finanziert wird.
3. Gesundheit: Ein vielfaltiges Angebot an gesundheitsfordernden Masnahmen.
4. Sportangebote: Gesundheits und Sportangebote uber HANSEFIT.
5. Mobilitat: