Zur Verstärkung unseres internen Teams in Günzburg suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d) für den Backoffice-Bereich unserer Niederlassung.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des bestehenden Teams im Tagesgeschäft
2. Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
3. Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundendaten in Landwehr/Zvoove One
4. Erstellung, Prüfung und Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und Unterlagen
5. Vorbereitung der Lohnabrechnung (z. B. Fehlzeitenkontrolle und Stundenerfassung)
6. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Behörden
7. Organisation von Terminen sowie interne Dokumentation
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Personalwesen von Vorteil
10. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
12. Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
13. Erfahrung in der Zeitarbeitsbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten
14. Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
15. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Zeitarbeitsfirma
16. Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
17. Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
18. Leistungsgerechte Vergütung
19. Entwicklungsmöglichkeiten im internen Bereich
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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