Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau 16.07.2025 Staatliches Bauamt Weilheim Weilheim in Oberbayern
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
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Staatliches Bauamt Weilheim
Weilheim in Oberbayern
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Staatliches Bauamt Weilheim
Weilheim in Oberbayern
Aktualität: 16.07.2025
Anzeigeninhalt:
16.07.2025, Staatliches Bauamt Weilheim
Weilheim in Oberbayern
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Über uns:
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch- und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Aufgaben:
* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung L4 (z. B. Postbearbeitung, Telefonservice, Termin- und Besprechungsorganisation)
* Sichtung, Registrierung, Archivierung und Pflege von Verwaltungsunterlagen, auch im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (»E-Akte«)
* Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumenten nach Vorgabe des Sachbearbeitenden (z. B. Vorlageordner, Projektunterlagen, Projektbeteiligten- und Firmenlisten, elektronische Bautagebücher, Pflege der Fachdatenbank Hochbau)
* Anlegen von Leistungen und Geschäftspartnern in HaSta
* Mitwirkung in der Vergabe
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
* Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
* Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
* Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
* Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
* Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
* Ihr Einsatzort ist Weilheim
Weitere Informationen:
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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