Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. An einem 1 Tag unter der Woche (derzeit Freitag) von ca. 8:00-14:00 Uhr (ca. 6 Stunden pro Woche) und zur Urlaubsvertretung. AUFGABEN Sie sind der Ansprechpartner für alle internen und externen Telefonate Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber) Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge Komplette Postbearbeitung – Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und Kurierdienste In- und Ausland Prüfung der Eingangsrechnungen Kurierdienste Abwicklung administrativer Tätigkeiten QUALIFIKATIONEN Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld von Vorteil Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab