Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die als Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing tätig sein wird. Als Mitglied des Marketing-Teams international ist man für die Durchführung von administrativen Aufgaben verantwortlich.
Deine Aufgaben
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International
* Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
* Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Um diese Aufgaben erfolgreich zu erledigen, sollten Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Sorgfalt und eine Strukturierte Arbeitsweise verfügen.
Als ideal geeignet gilt:
* Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Situation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft für eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz