Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Bankwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung. Sie arbeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einem effizienten Office-Management. Wir vermitteln Sie an Ihren neuen Wunscharbeitgeber im Raum Frankfurt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der Büroressourcen. Dazu gehören Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Besprechungsräumen, Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten Kommunikation und Schriftverkehr: Sie sind die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation. Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden. Terminplanung und -koordination: Sie unterstützen das Management bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für erfolgreiche Besprechungen zur Verfügung stehen. Akten- und Datenverwaltung: Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Pflegen von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Ablage von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie helfen bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an Teambesprechungen teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Banken- oder Finanzdienstleistungssektor Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen Proaktive Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Problemlösung Ihre Perspektiven Anteilige Home-Office-Regelung Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsprogramme Teilnahme an regelmäßigen Teamevents Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Alexander Friemann Frankfurt_financial-services@dis-ag.com DIS AG Financial Services Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49 69/668194-221