Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen.
Benefits
* Sicherer Einsatz im professionellen Unternehmensumfeld
* Strukturierte Aufgaben im Bereich Office Management und Administration
* Einblick in HR Prozesse, Onboarding und Travel Management
* Stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
* Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
Aufgaben
* Unterstützung im Office Management, Administration und organisatorischen Tagesgeschäft
* Fehlzeitenmanagement, Pflege von HR Daten und administrative Prozessunterstützung
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visa und internationalen Buchungen
* Begleitung von Onboarding und Offboarding Prozessen sowie Mitarbeitereintritt und Austritt
* Koordination von Bestellprozessen, Einkauf und IT Ausstattung über SAP Ariba
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder administrativen Funktionen
* Erfahrung in Reiseorganisation, Travel Management und Terminsteuerung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
* Erfahrung mit SAP Ariba oder vergleichbaren Einkaufssystemen von Vorteil
* Erfahrung im Umfeld von Siemens von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.