Assistent Operations Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistent Operations Geschäftsleitung (m/w/d)
MOSOLF bewegt!
Und zwar rund 2,5 Millionen Fahrzeuge jährlich. Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie sind wir immer genau dann tätig, wenn ein Auto gerade nicht genutzt wird. Neben dem Transport der Fahrzeuge gehören Verkaufs- und Vermietvorbereitung, Begutachtung, Aufbereitung, Sonderfahrzeugbau und Recycling zu unseren Dienstleistungen. Dabei begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften, europäischen Kunden vom Bandende im Werk bis zu ihrem Nutzungssende.
Komplettlösungen aus einer Hand sind das Markenzeichen der MOSOLF Special Vehicles und machen uns zu einem der führenden Anbieter im Bereich des Sonderfahrzeugausbaus. Maßgeschneiderte und anwenderorientierte Systemlösungen für BOS Fahrzeuge garantieren dem Anwender stets die zuverlässige und schnelle Einsatzbereitschaft.
Bereit für neue Herausforderungen? Bereit als Assistent Operations Geschäftsleitung (m/w/d) bei uns einzusteigen und durchzustarten? Wir sind bereit, wenn Sie es sind!
Ihre Aufgaben
Als Assistent Operations Der Geschäftsleitung (m/w/d) Übernehmen Sie Nicht Einfach Aufgaben – Sie Sind Die Operative Schaltzentrale Für Strategische Vorhaben. Mit Ihrem Einsatz Stellen Sie Sicher, Dass Unsere Projekte Nicht Nur Fahrt Aufnehmen, Sondern Auch Zuverlässig Umgesetzt Werden. Was Sie Konkret Bewegen
* Projektmanagement & -koordination: Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Umsetzung von Geschäftsleitungsprojekten – mit besonderem Fokus auf bereichsübergreifende Vorhaben. Dabei achten Sie auf die termingerechte Einhaltung von Meilensteinen und sorgen für eine reibungslose Abstimmung zwischen den Teams.
* Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung: Sie analysieren bestehende Abläufe, erkennen Potenziale und entwickeln Lösungen zur nachhaltigen Verbesserung unserer operativen Prozesse.
* Informationsmanagement & Entscheidungsgrundlagen: Sie sammeln, analysieren und bereiten relevante Daten und Informationen auf – präzise, übersichtlich und entscheidungsreif für die Geschäftsleitung.
* Kommunikationsschnittstelle & Koordination: Sie verbinden, was zusammengehört: Abteilungsübergreifende Kommunikation, gezielte Weiterleitung relevanter Informationen und nahtlose Umsetzungsbegleitung gehören zu Ihrem Daily Business.
* Meetings & Präsentationen: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen Protokolle mit Substanz und sorgen für zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte. Zudem gestalten Sie professionelle Präsentationen und Berichte – sei es für die Geschäftsleitung, Kunden oder externe Partner.
Was Sie mitbringen sollten – und was Sie bei uns entfalten können:
Sie Denken Vernetzt, Handeln Voraus Und Behalten Auch Dann Den Überblick, Wenn Andere Längst Den Faden Verloren Haben? Willkommen In Einer Position, Die Auf Ihre Stärken Baut. Ihr Profil Im Überblick
* Akademischer oder praxisnaher Hintergrund: Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikationswissenschaften – oder eine gleichwertige Ausbildung mit Organisationstalent im Blut.
* Organisationstalent mit Weitblick: Sie lieben Struktur, behalten Deadlines im Blick und bringen auch komplexe Aufgaben unter einen Hut.
* Vertrauensperson mit Fingerspitzengefühl: Diskretion ist für Sie keine Floskel – Sie gehen professionell mit sensiblen Informationen um.
* Kommunikationsstark in zwei Sprachen: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher – mündlich wie schriftlich – und drücken sich stets klar und überzeugend aus.
* Selbstständigkeit & Initiative: Sie erkennen eigenständig Handlungsbedarf und packen an – mit Prioritäten im Blick und Verantwortung.
* Digital fit & ERP-erfahren: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und bringen Erfahrung mit ERP-Systemen mit – idealerweise auch mit S/4HANA.
* Flexibel & belastbar: Dynamik ist für Sie kein Stressfaktor, sondern Antrieb. Auch in herausfordernden Situationen agieren Sie ruhig, strukturiert und lösungsorientiert – mit klarem Kopf und sicherem Auftreten.
Was Sie Bei Uns Erwartet – Mehr Als Ein Job
Sie suchen keinen gewöhnlichen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, das inspiriert, fordert und fördert? Willkommen bei MOSOLF Special Vehicles – einem Unternehmen, das Sie nicht nur beschäftigt, sondern bewegt. Darauf können Sie sich freuen:
* Spannende Aufgaben: Sie arbeiten in einem hochspezialisierten Bereich – Sonderfahrzeuge und Einsatzlösungen, die echte Relevanz haben.
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: Faire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und transparente Bedingungen – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient.
* Mittelständisch geprägt – familiär geführt: Hier kennt man sich noch persönlich. Unsere Strukturen sind agil, die Wege kurz – und Entscheidungen werden mit Herz und Verstand getroffen.
* Karriere mit Perspektive: Ob Aufstieg oder Entwicklung – viele Erfolgsgeschichten bei MOSOLF beginnen intern. Wir wachsen gemeinsam.
* Flexibel arbeiten – mit Ruhe, wenn’s drauf ankommt: Unser Modell für mobiles Arbeiten unterstützt Ihre Konzentration, wo sie gebraucht wird.
* Zusätzliche Vorteile, die überzeugen: Genießen Sie kostenlose Getränke, attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen. Dazu kommt eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:
Herr Tobias Manz
Phone: +49 7825 - 845152
MOSOLF Special Vehicles GmbH
Freimatte 28, 77971 Kippenheim
* www.mosolf.com
Get notified about new Executive Assistant jobs in Kippenheim, Baden-Württemberg, Germany.
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Ettenheim, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Assistenz Standortleitung / Office Manager (m/w/d)
Malterdingen, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Kippenheim, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Ettenheim, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Friesenheim, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Rust, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Offenburg, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago
Offenburg, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago
Assistenz Office Management (m/w/d) - befristet in Voll- oder Teilzeit
Vörstetten, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago
Assistent Operations Geschäftsleitung (m/w/d)
Kippenheim, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung
Offenburg, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Fachkraft* Sekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Gutach im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany 2 months ago
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Mitarbeiter Office Management w/m/d als Minijob oder in Teilzeit
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago
Offenburg, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d)
Offenburg, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago
Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Kehl, Baden-Württemberg, Germany 18 hours ago
Ausbildung Kaufmann (w/m/d) Büromanagement
Malterdingen, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago
Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau (w/m/d) Büromanagement
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago
Ausbildungsplatz für Büromanagement (w/m/d)
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Ausbildung zur/zum Kauffrau /-mann für Büromanagement
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d)
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago
Bötzingen, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) 2025
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 7 months ago
Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 7 months ago
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Freiburg, Baden-Württemberg, Germany 11 hours ago
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Teningen 2025
Teningen, Baden-Württemberg, Germany 9 months ago
#J-18808-Ljbffr