Projektassistenz (m/w/d) PMO
Für unseren Kunden, einen nachhaltigen Energieversorger suchen wir ab sofort!
Ihre Aufgaben
* Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung bei der Terminplanung und koordination
* Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
* Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
* Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
* Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
* Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
* Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
* Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
* Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
* Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Con?uence, Excel, etc.)
* Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
* Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?