Stellenbeschreibung
Einleitung Hallo! Wir sind beMATES, eine Produktionsfirma am Rande von Berlin. Wir hauchen kreativen Konzepten Leben ein und helfen so Marken, einzigartige Momente, Erlebnisse und Touchpoints für ihre Kunden zu schaffen. Dabei handeln wir nach dem Motto: You name it. We build it. Unsere Kunden sind der Mittelpunkt unseres Business. Wir sind hands-on und denken lieber an Lösungen als über Probleme zu grübeln. In unserem Standort in Mahlow kombinieren wir eine moderne Werkstatt mit einer Produktion und einem Office. Unser Team besteht aus Menschen aus fünf Nationen. Wir sind Schreiner, Planer, Techniker, Bauleiter, Projektmanager und vieles mehr. In den letzten Jahren haben wir unter anderem mit Marken wie LOEWE, Google, GNTM, LUSH, Meta, Nike, Netflix und Soulhouse gearbeitet. Wir haben Stores aus- und umgebaut, Retail-Kampagnen betreut, Messestände auf- und abgebaut und Event-Inszenierungen unterstützt. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem/einer Assistenten/Assistentin der Geschäftsführung / Team Assistant (Vollzeit), die alles im Kern zusammenhält, den Blick für das große Ganze hat und auch Kosten & Controlling kann. Eine "gute Seele”, die Excel mag und Menschen gern den Rücken frei hält. Wir brauchen Dich 4 Tage pro Woche vor Ort, weil auch unser Team täglich am Standort ist und du genau dort am besten unterstützen kannst. Ein Tag Homeoffice pro Woche lässt sich aus unserer Erfahrung gut einrichten. Wenn du Teamwork genauso schätzt wie wir und keine Scheu hast, mit anzupacken, dann bewirb dich noch heute! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Office Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Kommunikation mit internen und externen Partnern Unterstützung des Teams bei koordinativen Aufgaben Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Bürofachkraft oder ähnliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im mittelständischen Umfeld bzw. in produzierenden Betrieben Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Lösungs- und kundenorientierte Haltung Sicherer Umgang mit den MS Office und Google Business Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Noch ein paar Worte zum Schluss Bist das du? Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören mit Deinem Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen. sende alles an: katharina@be-mates.com