Aufgaben Durchführung organisatorischer und verwaltender Büroaufgaben Förderung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Kooperation Koordination und Vorbereitung von Terminen Ausführung und Verwaltung von Bestellungen Einholung von Angeboten und Erstellung von Auftragserteilungen Management von Lieferanten und Koordination von Subunternehmern Vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Mitarbeiterzeiterfassung und Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss Erstellung von Auswertungen und Berichten Unterstützung der Betriebsleitung Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im relevanten Aufgabenbereich Ausgeprägtes Interesse an Erneuerbaren Energien und Photovoltaik Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche Dynamisches Team in einem stark wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit Kostenlose Getränke und Snacks Moderne Büroräume mit neuester Technik Vermögenswirksame Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.