Stellenausschreibung: Vorzimmerkraft (m/w/d)
Unser Team sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft, die den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt und als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert.
Aufgabenbereich
* Terminmanagement der Abteilungsleitung und der Abteilung
* Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
* Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen (sowohl analog als auch in der eAkte) und Verfügungen innerhalb der Abteilung
* Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
* Abwicklung des Telefonverkehrs
* Gästeempfang und Bewirtung
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
* Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
* Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen
* Teamfähigkeit
Berufserfahrung
* Wünschenswert ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Leistungen
* 30 Tage Urlaub
* Jobticket
* gute ÖPNV-Anbindung
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* betriebliche Altersvorsorge
* betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist und Firmenfitness)
* ein digitales Arbeitsumfeld
* Teamevents
* Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
* eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt