Möchten Sie Teil eines international tätigen Industrieunternehmens werden und verantwortungsvolle Aufgaben im Kundenservice übernehmen? Für ein renommiertes Produktions- und Handelsunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Zollabwicklung (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, koordinieren logistische Abläufe und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer hohen Service- und Kundenzufriedenheit.
Perspektiven
1. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung ergänzt durch zusätzliche Benefits und Incentives
2. Langfristige berufliche Perspektive im Rahmen einer Direktvermittlung
3. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team
4. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
5. Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
6. Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, insbesondere im Bereich Zollabwicklung und Logistik
7. Gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. durch Trainings, Workshops und Fachschulungen
Aufgaben
8. Abwicklung von Kundenaufträgen und Materialtransporten: Eigenständige Entgegennahme, Koordination und vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive Zollprozessen, Einfuhr-/Ausfuhrdokumentation und Lagerrotation
9. Lager- und Rohstoffmanagement: Pflege der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren sowie Verwaltung und Abwicklung von Rohstoffen unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorgaben
10. Rechnungswesen und Stammdatenpflege: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Kunden- und Intercompany-Rechnungen, Pflege von Preislisten, Kundenstammdaten und Zolltarifen
11. Reporting und Compliance: Aufbereitung von Verkaufskennzahlen für das Finanz-Headquarter, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Qualitätssicherung und zollrechtlicher Compliance
12. Administrative Unterstützung und Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz mit Kunden und Zollbehörden, Organisation von Geschäftsreisen inkl. Visa-Abwicklung sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Zoll oder Spedition
14. Erste praktische Erfahrung in der Zollabwicklung, Logistik, Auftragsbearbeitung oder im Kundenservice wünschenswert
15. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Zollsoftware oder Transportmanagement von Vorteil
16. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, insbesondere bei Zollprozessen und Materialtransporten
17. Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Behörden und internen Schnittstellen
18. Teamorientiert, belastbar und flexibel, mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert zu bearbeiten
19. Grundlegende Kenntnisse in Zoll- und Import-/Exportprozessen sowie zollrechtliche Compliance