Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Standort in Leipzig, suchen wir im Rahmen einer qualifizierten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet Dir die Möglichkeit, flexibel auch remote zu arbeiten und in einem professionellen Kanzleiumfeld deine organisatorischen Stärken einzubringen.
Deine Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zusatzleistungen
3. Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, mobil bzw. remote zu arbeiten
4. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden und kollegialen Team
5. Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungschancen, fachlich wie persönlich
6. Attraktive Corporate Benefits, u. a. exklusive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote
Deine Aufgaben
7. Erstellung und Verwaltung von Honorarabrechnungen inklusive sorgfältiger Prüfung aller relevanten Daten
8. Anlage neuer Mandanten und Aufträge im System sowie Prüfung gemäß Geldwäschegesetz
9. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Fristenkontrolle sowie digitale Dokumentenverwaltung
10. Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Rückrufbitten
11. Erstellung und Versand von Auftragsschreiben, Mandanteninformationen und internen Dokumenten
Dein Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r wünschenswert)
13. Sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
14. Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei- oder ERP‑Systemen
15. Freude an teamorientierter Zusammenarbeit sowie freundliches, professionelles Auftreten
16. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten