Die Landesärztekammer Hessen - Körperschaft des öffentlichen Rechts für ca. 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/n
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden/Woche)
* Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
* Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
* Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
* Nachverfolgung von Fristen
* Erstellung von Protokollen
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen.
* Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation
* Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte MS Office-Kenntnisse
* Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
* Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
* Ein motiviertes und professionelles Team
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
* Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
* Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
* Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 42.000 bis 56.000 Euro bei 40h/Wo. brutto pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
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