One Health" – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte
Das Sachgebiet AP2 "Arbeitsmedizinisches Institut für Schulen (AMIS-Bayern)" sucht in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer 2606
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren einen kühlen Kopf, wenn es hektisch wird? Sie sind wortgewandt und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und gestalten Sie den Arbeitsalltag von AMIS-Bayern aktiv mit.
Unterstützen Sie zusammen mit uns die staatlichen Schulen in Bayern bei arbeitsmedizinischen, arbeitspsychologischen und sicherheitstechnischen Fragestellungen. Weitere Informationen zum AMIS-Bayern finden Sie auf unserer Website
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z. B. Terminierung und Protokollführung)
Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
Materialbestellung und -verwaltung
Erstellung von Auswertungen (z. B. eingehender Anfragen) inklusive deren grafischer Aufbereitung
Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
Verwaltung der internen Haushaltsmittel
Postverteilung und -versand
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Flexibilität
Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
Ein Umfeld, das Sie begeistert
Flexible Arbeitszeiten
Behördliches Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz
Ideenmanagement
Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
JobBike Bayern (Fahrradleasing)
Kostenfreie Parkmöglichkeit
Mobiles Arbeiten
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-
Bewerbung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern- Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Wir freuen uns auf Sie
Ihre Ansprechpersonen
Für Fragen stehen Ihnen Frau Heumann, Tel, und Frau PD Dr. Tischer, Tel, gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.
Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen