Mit Ihrer sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden – und tragen so aktiv zur Zufriedenheit der Kunden bei.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Pflege relevanter Daten im System. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik und anderen Abteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie erwartet
1. Überdurchschnittliche Entlohnung
2. Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ideale Work-Life-Balance
3. Zugang zu einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten unterstützt
4. Attraktive Rabatte auf die Produkte unzähliger Marken
5. Regelmäßige Teamevents, um den Zusammenhalt und den Austausch unter Kollegen zu fördern
6. Weiterbildungsangebote, die speziell auf die Entwicklung in der Auftragsbearbeitung abzielen
7. Zuschuss für die tägliche Verpflegung
8. Anerkennung und Wertschätzung durch ein internes Bonusprogramm für besondere Leistungen
Ihre Aufgaben
9. Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen, einschließlich Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
10. Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
11. Erstellung und Überwachung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
12. Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
13. Unterstützung bei der Klärung von Kundenanfragen und Reklamationen
14. Überwachung von Zahlungsfristen und Unterstützung beim Forderungsmanagement
15. Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Aufträgen und Vertriebsaktivitäten
16. Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Auftragsmanagement und der Kundenbetreuung
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit
19. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
20. Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
21. Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
22. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten