Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„ Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:
* Mitwirken bei der Post-, Vorgangs- und Informationsststeuerung auf elektronischem und konventionellem Weg nach innen und außen
* Mitwirken bei Angelegenheiten des Inneren Dienstes, insbesondere bei der Planung und Inanspruchnahme von Urlaub, bei Krankmeldungen, Zusammenstellen von Daten und Vorgängen und Terminverwaltung
* Mitwirken bei Beschaffungsverfahren
* Ablegen der Vorgänge und Führen der Akten nach dem Aktenplan des Landes NRW
* Führen von Listen und Übersichten/Statistiken sowie Erledigen von Schreibarbeiten und Schriftverkehr nach Maßgabe der Sachgebietsleitung
* Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen und Erteilen von allgemeinen Auskünften sowie Abwickeln des sachgebietsbezogenen Publikumsverkehrs, insbesondere das Empfangen und Betreuen von internen und externen Kunden/-innen und Besuchern/-innen
* Mitwirken bei der Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Sachgebietsleitung
* Verwalten, des Kantinenfonds, Bearbeiten von Nutzungsvereinbarungen und Eingangsrechnungen
* Verwalten und Bereitstellen von Büromaterial
* Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von sachgebietsbezogenen Besprechungen einschließlich Protokollierung
Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
* Hotelfachfrau/-mann
* Verwaltungsfachangestellte/r
* Kauffrau/-mann für Büromanagement
* Veranstalungskauffrau/-mann
Das ist wünschenswert:
* Mehrjährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen
* Fortgeschrittene Kenntnisse der Standbürokommunikationsoftware MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Gute Kenntnisse von Organisationsstruktur und -abläufen polizeilicher Einrichtungen
Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.
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Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:
* tabellarischer lückenloser Lebenslauf
* Anschreiben
* Arbeitszeugnis
* Nachweis über Berufsausbildung/ Studium
* Nachweis zu den wünschenswerten Kriterien
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