Wir suchen eine verantwortungsvolle und proaktive Projektassistenz für unsere Baugruppe. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Bauleitung bei administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Sie werden auch mit der Vor- und Nachbereitung sowie der Verfassung von Protokollen und der Pflege von Verteilern beauftragt.
Ein weiteres wichtiges Anforderungsprofil ist die Fähigkeit zur Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung. Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten sind ebenfalls in Ihrem Bereich.
Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, benötigen wir jemanden mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Fachangestellter/in für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation. Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sind ein Plus.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten ist unerlässlich, ebenso Offenheit für digitale Arbeitsprozesse. Eine sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache (Stufe C1) ist gefordert. Kenntnisse von Software für Projektmanagement wie z.B. CDE, Plakoda, Microsoft Project oder Kanban Tools kommen der Bewerbung zugute.
Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) sind erforderlich. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Wichtige Informationen
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
* Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
* Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt