Was erwartet dich? Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ, strukturiert und bis ins Detail durchdacht Du bringst eigene Ideen ein und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und zuverlässig Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich Du arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen, gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft Was bieten wir dir? Faire, planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden, keine Schichten) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz Strukturiertes Onboarding und persönliche Einarbeitung Flache Hierarchien, kurze Wege und hohe Transparenz Ein wertschätzendes, diverses Team ohne Allüren oder Konkurrenzdenken Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia, Sky, Tchibo) Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir die Aufgaben aufteilen kannst Was solltest du mitbringen? Du suchst eine langfristige Perspektive im Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) und könntest bestenfalls im Juli 2026 bei uns starten Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet Du hast das Wohl des Teams am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude dabei Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen Du behältst einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal stressig wird – und bleibst dabei freundlich Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne Hotellerie, Tourismus …) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse