Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben weltweit führende Forschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und dienen der Gesellschaft durch wissenschaftliche Exzellenz.Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des makroskopischen Gleichgewichts von Materie. Die atomaren und elektronischen Dynamiken werden gezielt mit ultraschnellen Lichtimpulsen und räumlicher Kontrolle über atomare Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzeugen. Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut, in dem Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern zusammenarbeiten. Es besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die experimentelle und theoretische Forschung verbinden, und bietet ein dynamisches, kooperatives Forschungsumfeld.Derzeit werden 15 laufende Drittmittelprojekte koordiniert und mehr als 10 Fellows aus unterschiedlichen Programmen betreut. Die Projekte decken vielfältige thematische Schwerpunkte ab und werden zum Teil in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerinstitutionen umgesetzt. Darüber hinaus werden jährlich etwa 25 Förderanträge administrativ begleitet.Beratung und AntragsbegleitungBeratung zu Förderprogrammen und Rahmenbedingungen (z. B. EU, DFG, Bund)Unterstützung von Wissenschaftler*innen bei der Planung und Erstellung von DrittmittelanträgenQualitätssicherung der Antragsunterlagen und Koordination interner PrüfprozesseKoordination der Drittmittelprozesse im InstitutAnsprechpartner*in für strategische und grundsätzliche Fragen des DrittmittelmanagementsEntwicklung, Abstimmung und Umsetzung effizienter VerwaltungsabläufeSicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer VorgabenProjekt- und FinanzmanagementBetreuung Drittmittelprojekte ab Bewilligung bis AbschlussFinanzcontrollingUnterstützung bei personalbezogenen Prozessen (national und international)Fristgerechte Erstellung von Berichten und Dokumentationen für FördergeberBetreuung von Fellows und ProjektmitarbeitendenZusammenarbeit und KommunikationEnge Abstimmung mit Forschenden, Fachabteilungen der Verwaltung und externen PartnernVermittlung zwischen Wissenschaft, Administration und FörderinstitutionenVertretung des Instituts bei den relevanten Arbeitskreisen und NetzwerkenIhr ProfilSie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in Naturwissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Recht oder WirtschaftSie bringen erste Erfahrungen im Drittmittel‑ oder Forschungsmanagement mit – dies ist von VorteilIdealerweise kennen Sie nationale und europäische Förderprogramme – insbesondere EU‑FormateSie verfügen über Kenntnisse in Budget‑ und Finanzprozessen sowie im Umgang mit Förder‑ und Drittmitteln, die zu Ihren Stärken zählenSie besitzen starke interkulturelle Kommunikations‑ und BeratungskompetenzSie arbeiten strukturiert und verlässlich und freuen sich auf eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit ForschendenSie sprechen verhandlungssicher Englisch sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein PlusSie haben die Fähigkeit, sich fehlende Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen zügig anzueignen und erfolgreich anzuwendenUnser AngebotEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger PerspektiveEin angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven GebäudeEin breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht zur VerfügungDie Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstütztEine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisZuschuss zum Profiticket als Deutschland-TicketVergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.03.2026 ein.