Ihre Aufgaben
* Koordinierung von Terminen, Büroabläufen
* Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, mündlich und schriftlich
* Internationale Reiseorganisation
* Übersetzungsmanagement - Verfügbarkeit der Dokumente in verschiedenen Sprachen
* Terminplanung und - Koordination
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Dokumentenpflege
* Verwaltung des Posteingangs/ausgangs
* Beschwerdemanagement für Mitarbeiter
Ihr Profil
* Eigenständige Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit Bürosoftware
* Diskretion mit vertraulichen Informationen und Daten
* Teamfähigkeit
* Verständnis für moderne Bürotechnologien
* Multitasking-fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und Prioritäten setzen
* Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrungen in administrativen oder verwaltenden Positionen
* Organisationstalent von Abläufen und Terminen