(Senior) Payroll Specialist (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Ratingen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Senior) Payroll Specialist (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Attraktive Möglichkeiten für beschleunigte Karriereentwicklung
2. Flexible hybride beziehungsweise Remote-Arbeitsmodelle
3. Work-Life Balance
4. Unternehmenskultur geprägt von Leistungsorientierung, Inklusion, Empowerment und Freude an der Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben als (Senior) Payroll Specialist (w/m/d)
5. Verantwortung für das operative Payroll-Tagesgeschäft für sieben europäische Länder in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Payroll-Dienstleistern
6. Überprüfung, Validierung und Pflege von Payroll-Daten unter Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben
7. Zentrale Ansprechperson (w/m/d) für Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
8. Erstellung und Buchung monatlicher Payroll-Journalbuchungen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen und Prüfungen
9. Verantwortung für die buchhalterische Betreuung von Benefits inklusive Rechnungsprüfung und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen
10. Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie bei gesetzlichen und behördlichen Meldepflichten
11. Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Versicherungen, Sozialversicherung, Altersvorsorge) und Weiterentwicklung von Benefit-Programmen in Zusammenarbeit mit HR
12. Enge Abstimmung mit HR zu Payroll-Systemen, Prozessen und Datenqualität sowie Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Finance-Bereich
Ihr Profil
13. Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
14. Praktische Erfahrung in der vollständigen Payroll-Abwicklung
15. Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Steuerrecht und in Compliance-Anforderungen
16. Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
17. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen von Vorteil
18. Erfahrung mit SAP wünschenswert
19. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
20. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamorientierung sowie proaktive und flexible Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld