Sie möchten als zentrale Anlaufstelle in einem dynamischen Unternehmen wirken und administrative Abläufe effizient gestalten? Dann starten Sie als Office Assistant (m/w/d) bei unserem Kunden in Leipzig – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Perspektiven
1. Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
4. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
5. Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
7. Organisation kompletter Meetingabläufe
8. Aktive Schnittstellenkommunikation zwischen Teams und externen Stellen
9. Dokumentation, Ablage und Datenverwaltung
10. Aufbereitung von Protokollen, Unterlagen und internen Dokumenten
11. Steuerung des E‑Mail‑Eingangs inklusive Priorisierung
12. Erstellen von Tickets zu IT‑ oder Schulungsthemen
13. Mitarbeit im digitalen Dokumentenmanagement
14. Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationen
15. Reiseorganisation und Kostenabrechnung
16. Unterstützung administrativer Zahlungsprozesse
Das bringen Sie mit
17. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Mehrjährige Erfahrung im Office‑ oder Assistenzbereich
19. Klare, strukturierte Kommunikation
20. Diskretion, Organisation, Verantwortungsbewusstsein
21. Sicher im Umgang mit MS Office, SAP als Plus