Area of research:
Auszubildende
Starting date:
12.12.2025
Job description:
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir
eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kennziffer 25.10-AUS-8120
(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)
Dein Profil:
Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschlussDu hast Spaß an moderner KommunikationDu verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches AusdrucksvermögenDu hast ein gutes Verständnis für Zahlen
Ausbildungsorte: verschiedene Büros, insbesondere
EinkaufFinanzabteilungPersonalabteilung
Angebotene Wahlqualifikationen:
Einkauf und LogistikPersonalwirtschaft
Deine Aufgaben:
abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B.
* Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
* Termine planen und überwachen
* Telefonate führen, Auskünfte erteilen
* Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
* Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
in der Personalverwaltung, z. B.
* Bewerbungsmanagement
* Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
* Reisekostenabrechnungen
im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B.
* Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
* Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
* Buchungsbelege erstellen
* Ausgangsrechnungen erstellen
* Zahlungen veranlassen
im Bereich Einkauf und Logistik, z. B.
* Angebote einholen und vergleichen
* Bestellungen schreiben und verschicken
* Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen
Wir bieten:
eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildungeinen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene LeistungsvermögenWeiterbildungsmöglichkeitenVermögenswirksame LeistungenZusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente)corporate benefits - Vorteilsportal
Weitere Informationen über GSI und FAIR erhältst Du unter und
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer 25.10-AUS-8120 bis zum 11.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail (ausbildung(at)gsi.de) an:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Frau Leslie Mück
Planckstraße 1
64291 Darmstadt
Der Einstellungstest findet voraussichtlich am 22. oder 23.01.2026 statt.
This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.
Company
The Helmholtz Association contributes to solving major challenges to assure the future of our society. With more than 47.500 people on staff in 18 national Research Centers and an annual budget of more than 6 billion euros, the Helmholtz Association is Germany’s largest scientific organization. The name Helmholtz stands for concerted research, in which networks form the key principle behind inquiring thought and action.
The profile of the Helmholtz Association
The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Information, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. Their evaluation forms the basis for the program-oriented funding that is allocated to Helmholtz research. Within the six research fields, Helmholtz scientists cooperate with each other and with external partners – working across disciplinary, organizational and national borders.
Moreover, Helmholtz specializes in large-scale research infrastructures – from accelerator facilities, earth observation satellites, research ships to supercomputers. They form the basis for scientific advances in tackling global societal challenges. Managing national research infrastructure is part of the Helmholtz Association's mission.
Promoting young academics
Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Promoting young researchers is a major priority for the Helmholtz Association. Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.
The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centers provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network. The period following a doctorate is decisive in determining the direction and success of a scientific career. For this reason, we established Career Development Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz Centers. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Investigator Group, for example. As an Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field and acquire management skills.
Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy: and Helmholtz Distinguished Professorship – Funding for the recruitment of leading international female scientists (W3) .
The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organize their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Leadership Academy to provide leaders in science with professional management training. Furthermore, the Helmholtz network provides a platform for the alumni of the Helmholtz Leadership Academy to come together and share their experiences of leadership, career development and lifelong learning.
All of this combined makes the 18 Research Centers of the Helmholtz Association a highly attractive environment for talented researchers from all over the world.
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0049-30-206329-0
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Anna-Louisa-Karsch-Str. 2
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