Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick fr Details und suchen nach einer verantwortungsvollen Aufgabe im Personalwesen?
Dann ergreifen Sie die Chance und untersttzen Sie unser Kundenunternehmen am Standort Marburg!
Wir suchen Sie als motivierte Untersttzung, um die Prozesse in der HR-Administration effizient und qualittsorientiert mitzugestalten. Unser Partner ist ein international renommiertes Spitzenunternehmen aus dem Bereich der Life Sciences und Gesundheitsforschung, das sich durch zukunftsweisende Innovationen und einen starken Fokus auf das Patientenwohl auszeichnet. Hier erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschtzt und Diversitt aktiv gelebt wird.
* Dokumentenmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Durchfhrung von Plausibilittsprfungen (Sprache/Format) bei mitarbeiterrelevanten Dokumenten wie Vertragsverlngerungen, Zeugnissen oder Elternzeitschreiben
* Administration & Archivierung: Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Pflege der elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung (Scannen/Archivieren) von Unterlagen
* Support & Koordination: Planung und berwachung von Terminen, Aktualisierung von Prsentationen und Recherchearbeiten fr die Fachabteilung
* Reporting & Datenqualitt: Untersttzung bei der Erstellung von Standardreports (KPIs, Krankheitsstnde, Urlaubsdaten) sowie Validierung der Datenqualitt in Systemen wie SAP und Workday durch Soll-Ist-Vergleiche
* Spezialthemen: Bearbeitung von Arbeitsunfhigkeitsbescheinigungen in SAP, Vorbereitung von Daten fr BEM-Gesprche und Erstellung von Tickets fr das HR Service Center.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Dokumentenmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine sorgfltige, zuverlssige Arbeitsweise
* Starke Kommunikationsfhigkeit
* Leistungsgerechte Vergtung
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Zugeschnittene Weiterbildungsmglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Urlaubsantrge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
* Hervorragende bernahmechancen