Für unseren Kunden in Backnang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine diskrete und organisationsstarke Vorstandsassistenz (w/m/d), die in einem international tätigen Unternehmen Verantwortung übernimmt und sowohl operative Abläufe als auch strategische Aufgaben unterstützt.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit – bietet gleichzeitig aber auch die Möglichkeit, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen und aktiv an spannenden Projekten sowie an der Zukunft innovativer technischer Lösungen mitzuwirken.
Die Stelle ist direkt bei unserem Kunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Professionelle Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung, inklusive Vorbereitung, Abstimmung und Abrechnung internationaler Dienstreisen
2. Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Protokollführung & Nachverfolgung)
3. Schnittstellenmanagement zwischen Unternehmensbereichen, Tochtergesellschaften sowie externen Ansprechpartnern
4. Operative Unterstützung in laufenden Projekten sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen
5. Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Reports auch in englischer Sprache
6. Zuverlässiges Informations- und Dokumentenmanagement: Posteingang/-ausgang, Ablageorganisation, strukturierte Dokumentation
7. Formulierung und Finalisierung von Schriftstücken sowie Einholen fehlender Informationen
8. Vertretung anderer Assistenzbereiche bei Abwesenheiten
Das bringen Sie mit
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrung im Office‑Management oder in der Assistenz
11. Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
12. Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
13. Organisationstalent, Kommunikationsstärke & souveränes Auftrete
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Das bieten wir Ihnen:
15. Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
16. Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
17. Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
18. Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
19. Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
20. Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
21. Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ().