Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Als Teil einer mittelgroßen Organisation bietet das Unternehmen ein professionelles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem strukturierten Team einzubringen.
* Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung des Teams im Bereich Terminplanung und Reisemanagement
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
* Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikationsanfragen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Richtlinien
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten
* Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Office Management oder Secretarial & Business Support
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Umfangreiche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Feste Anstellung mit langfristigen Perspektiven
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team