Zur Unterstützung unseres Teams in Hattersheim am Main suchen wir Dich als Assistent Office Management (m/w/d) in Vollzeit (38h/Woche).
Attraktives Gehalt: Du profitierst von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Deiner Leistung entspricht
✓ Karriereentwicklung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch professionelle Schulungen
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden
✓ Planung und Koordination von Besprechungen und Schulungen inklusive Catering
✓ Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Sonderaufgaben
✓ Administration von Schulungen, Reisekosten und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
✓ Fuhrparkmanagement: Organisation von TÜV, Inspektionen, Reparaturen und Verwaltung von Leasingprozessen
✓ Unterstützung im Recruiting: Organisation von Terminen und Bewerbermanagement
✓ Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten (Post, E-Mail, Telefon), auch in englischer Sprache
✓ Unterstützung im Personalwesen, unter anderem beim Onboarding neuer Mitarbeiter
✓ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
✓ wir schätzen Berufsanfänger, Best Ager und Umschüler mit passenden Praktika
✓ Versierter Umgang mit Microsoft Office; Offenheit für innovative Technologien (z.B. KI) und Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Softwaresysteme
✓ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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