Administrative Assistant (m/w/d) Wedel, Schleswig-Holstein, Germany - TKMS ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vetragsart: fulltime Einstiegslevel: Professionals Home Office: Hybrid remote Veröffentlichung 26.05.2026 Stellen-ID: DE_TKMS01014 - 961249 Unternehmen TKMS ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Seit Jahrzehnten unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir umfassende Lösungen in Sensorik und Elektronik. Vom Sonar über unbemannte Fahrzeuge und Minenabwehrsystemen bis hin zu Kommunikationsanlagen. Alles aus einer Hand. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen bei TKMS. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke. Aufgaben Verwaltung und Koordination des Backoffice, einschließlich Dokumentenmanagement und zentrale Ansprechperson für administrative Fragen Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung interner sowie externer Korrespondenz, einschließlich der Steuerung von Terminen Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, inklusive Gästebetreuung Planung, Buchung, Abrechnung und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen, Dienstleistungsbeauftragungen und Rechnungsprüfung Pflege von Arbeits- und Fehlzeitdaten in ERP-Systemen, Unterstützung der Führungskräfte sowie Koordination der Schnittstellen zwischen Leitung, Führungskräften und nationalen wie internationalen Kund:innen Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Mitarbeiter:in im Backoffice, als Assistent:in oder in einer anderen vergleichbaren Position Starke digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, z.B. MS Office und SAP Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit hoher Loyalität und Integrität Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Das bieten wir Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Welcomeday und Onboardingprogramm Attraktive tarifliche Vergütung Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag Hervorragende betriebliche Altersversorgung Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern Bikeleasing Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das bieten wir seit über 185 Jahren! Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist. Kontakt Alena Telch Talent Acquisition Partner