Eine vielseitige Assistenzrolle mit klarem Fokus auf Datenschutz (DSGVO), Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation – in einem planbaren, strukturierten Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen.
Ein klarer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz (DSGVO), ergänzt durch Organisation sowie Rechnungen & kaufmännische Organisation (inkl. Ausgangsrechnungen) und Recruiting-Unterstützung. Wir suchen keine reine Office-Assistenz, sondern eine formal starke Allround-Rolle : vielseitig im Alltag, mit klarem Fokus auf Struktur, Prozesse und Sorgfalt.
Assistenz & Organisation
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten
Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation
Datenschutz & Compliance (DSGVO)
(Einhaltung von Fristen, formale Prüfung und Dokumentation
Rechnungen & kaufmännische Organisation
(Prüfung, Ablage und Organisation von Rechnungen
Pflege von Excel-Listen und Zahlungsübersichten
Freude an Prozessen, Dokumentation und Ordnung
Gute Excel-Kenntnisse
Sehr gutes Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab ca. Klare Abläufe und strukturierte Einarbeitung
Assistenz- oder Sachbearbeitungsprofile aus Kanzleien oder Steuerbüros
Zwingende Voraussetzung für die Bearbeitung der Bewerbung ist eine Bewerbung in deutscher Sprache.