Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
Im Zuge unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützen. Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter im Personalwesen (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Bewerbungskennziffer: 35.1.772
Die beiden Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg oder Schweinfurt und wird zu Beschäftigungsbeginn individuell festgelegt. befristet für 1 Jahr und in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
# befristet für 2 Jahre und in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Als Teil unseres Teams kümmerst Du Dich um das nebenberufliche Personal, seien es Hilfskräfte, Tutoren, Lehrbeauftragte oder Gastvortragende, und deckst dabei ein breites Spektrum an personalrechtlichen Aufgaben ab, darunter:
~ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (VFAK), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (KFB), Verwaltungsfachkraft (BL I), Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation
optional erste einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich
IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse
idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
~30 Tage Jahresurlaub
~ kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
~ vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
~ Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
~ Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 17.05.2026 .