Die Assistenz des CFO unterstützt bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie bei der Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen.
Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten.
Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und Unterstützung des CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds.
Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO.
Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft.
Unterstützung des Accountings (Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprüfung und -freigabe).
Verantwortlich für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation.
Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden.
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.