Functieomschrijving Willkommen bei Schieffer - wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wird Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d) Wir bieten Ihnen Ein offenes und familiäres Betriebsklima Eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung & attraktiven Sozialleistungen Mitarbeiterrabatte & interessante Sportangebote Jobradleasing Fachliche und persönliche Weiterbildung Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Logistik- und Versandprozesse und stellen eine reibungslose nationale wie internationale Warenabwicklung sicher. Ihre Aufgaben im Detail: Erstellung und Pflege sämtlicher Auslieferungsdokumente, insbesondere Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungserzeugnisse Selbstständige Abwicklung der Zollabfertigungen für Ein- und Ausfuhren unter Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben Anmeldung und Überwachung von Sendungen im In- und Ausland in Abstimmung mit den jeweiligen Transportdienstleistern Organisation und Bestellung von Leergut inklusive Kontenabgleich und Bestandskontrolle Sachliche und rechnerische Prüfung von Speditions- und Frachtrechnungen Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Speditionen und weiteren Transportdienstleistern Erstellung und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen Koordination und Überwachung von Seetransporten einschließlich Terminverfolgung und Dokumentenmanagement Ihre Qualifikationen Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im logistischen und zollrechtlichen Umfeld, die auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick behält. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise in logistiknahen Modulen Einschlägige Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Speditionsumfeld Abgerundet wird Ihr Profil durch eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsstärke sowie Kommunikationssicherheit im Austausch mit internen Schnittstellen, Behörden und externen Dienstleistern.