(164/24) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion Joseph-von-Eichendorff-Schule
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Joseph-von-Eichendorff-Schule (Grundschule) in Obertshausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 01.03.2025) eine
Assistenzkraft mit Springerfunktion (w-m-d)
Kennziffer 164/24
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, wovon donnerstags und freitags jeweils 8 Stunden als feste Tätigkeit im Sekretariat der Joseph-von-Eichendorff-Schule vorgesehen sind. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Joseph-von-Eichendorff-Schule. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in dem Zeitfenster zwischen 07:00 Uhr und 15:00 Uhr.
Ihr Aufgabenbereich:
· allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
· Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
· schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
· Haushaltsabwicklung und Kassenführung
· Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank,
Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens
zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
· gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
· Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
· eigenständige Arbeitsweise
· effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
· zeitliche und örtliche Flexibilität
· serviceorientiertes Auftreten
· Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke
Von Vorteil sind:
· Erfahrungen im Schulsekretariat
· betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
· Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
· zusätzlich eine monatliche Leistungszulage von derzeit 220,00 € brutto monatlich
· im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
· Sonderzahlung nach TVöD
· betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit
Mitfahrregelung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.